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Política de privacidad
Trialbee AB
Fecha de entrada en vigor: 26ENE2023
Este sitio web y esta política son proporcionados y mantenidos por Trialbee AB (Trialbee), número de registro corporativo 556814-3019, con domicilio social en Södra Tullgatan 3, SE-211 40 Malmö, Suecia.
Esta política de privacidad le informa sobre los principios que rigen nuestro uso de los datos personales que usted envió o que obtuvimos a través de un sitio web o al registrarse como usuario de los servicios en línea que brindamos.
El enfoque de Trialbee para proteger los datos personales en todo el mundo reconoce que se aplicarán diversas jurisdicciones y sistemas legales:
1.0 PROPÓSITO
1.1 Encargado
1.2 Datos de contacto
1.3 Quejas
1.4 Cambios en la política de privacidad y su deber de informarnos sobre cambios en sus datos personales
1.5 Enlaces de terceros
2.0 DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS
3.0 DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
4.0 CÓMO SE RECOPILAN SUS DATOS PERSONALES
5.0 CÓMO USAMOS Y DIVULGAMOS SUS DATOS
5.1 Por qué y cómo utilizamos sus datos
5.2 Divulgación de información a terceros
5.3 Uso de datos de salud en los Estados Unidos
5.4 Cómo darse de baja de las comunicaciones de Trialbee
5.5 Uso de cookies
5.5.1 Preferencias de privacidad y consentimiento de cookies
5.5.2 Uso de datos para marketing
5.5.3 Declaración sobre cookies de Trialbee
6.0 TRATAMIENTO DE DATOS
6.1 Información del interesado
7.0 TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
8.0 SEGURIDAD DE LOS DATOS
9.0 RETENCIÓN DE DATOS
10.0 SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD DE DATOS SEGÚN EL RGPD Y LA LEY DE PRIVACIDAD DEL REINO UNIDO
10.1 No se requiere ninguna tarifa
11.0 SU PRIVACIDAD DE DATOS SEGÚN LA CCPA
12.0 NIÑOS
13.0 OTRA INFORMACIÓN
Esta política de privacidad describe cómo Trialbee recopila, usa, procesa y protege sus datos personales e informa las opciones disponibles para usted con respecto a cómo puede administrar sus datos personales.
Le recomendamos que lea esta política de privacidad junto con cualquier otra política de privacidad o aviso de procesamiento que podamos proporcionarle en ocasiones específicas cuando recopilemos o procesemos sus datos personales para que sepa cómo y por qué usamos sus datos. Esta política de privacidad complementa los demás avisos y no pretende anularlos.
Esta política de privacidad identifica a Trialbee como “nosotros”, “nos” o “nuestro” y se menciona en esta política de privacidad que somos responsables de procesar sus datos.
Contamos con un delegado de protección de datos que se encarga de atender las consultas y/o las solicitudes en relación con esta política de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, incluidas solicitudes para ejercer sus derechos legales, comuníquese con el responsable de protección de datos utilizando los detalles de contacto que aparecen a continuación.
Los datos de contacto de Trialbee para consultas y solicitudes sobre derechos de privacidad son:
Nombre completo de la entidad legal: Trialbee AB, Responsable de privacidad de datos
Dirección de correo electrónico: privacy@trialbee.com
Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad de control competente en el país en el que reside.
Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de acercarse a una de las autoridades supervisoras nacionales, así que contáctenos en primera instancia a privacy@trialbee.com.
Para obtener más información sobre este derecho y localizar la Autoridad de Privacidad de Datos correspondiente, vaya a lo siguiente:
Si reside en Europa , comuníquese con el sitio web de la Comisión Europea: https://ec.europa.eu/info/policies/justice-and-fundamental-rights_en
Si reside en el Reino Unido, visite el sitio web de la Oficina del Comisionado de Información (ICO): www.ico.org.uk
Si reside en los Estados Unidos, puede comunicarse con la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. a: https://www.ftc.gov/faq/consumer-protection/submit-consumer-complaint-ftc
Si reside en el área de Asia Pacífico, puede comunicarse con el sitio web de las Autoridades de Asia Pacífico (APPA): https://www.appaforum.org/contact/
Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad y se lo notificaremos actualizando este aviso, así que le recomendamos que consulte esta política de privacidad de vez en cuando. Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y actuales. Manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros contactándonos a privacy@trialbee.com.
Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Al hacer clic en esos enlaces o habilitar esas conexiones, es posible que terceros recopilen o compartan datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea la política de privacidad de cada sitio web que visite.
Anonimizado: tipo de saneamiento de información cuya intención es la protección de la privacidad. Es el proceso de eliminar información de identificación personal de los conjuntos de datos, de modo que la identidad de la persona se vuelva anónima.
EEE: Espacio Económico Europeo
RGPD: Reglamento General de Protección de Datos
CCPA: Ley de Privacidad del Consumidor de California de los Estados Unidos
ICO: Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido
PII: Información de identificación personal
PHI: Información médica protegida
Otros terceros:
Proveedores de servicios que actúan como encargados y que nos prestan servicios.
Asesores profesionales que actúan como encargados o responsables conjuntos, incluidos abogados, banqueros, auditores y aseguradores que nos brindan servicios de consultoría, bancarios, legales, de seguros y contables.
Reguladores y otras autoridades estatales que actúan como encargados o responsables conjuntos en cualquier jurisdicción en la que operamos y que requieren informes de actividades de procesamiento en determinadas circunstancias.
Entidad cubierta: una institución, organización u otra entidad que esté sujeta a las normas de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (Health Insurance Portability and Accountability Act, “HIPAA”) en los Estados Unidos. Las entidades cubiertas incluyen: (i) un plan de salud, (ii) un centro de intercambio de información sobre atención médica y (iii) un proveedor de atención médica que transmite cualquier información de salud personal identificable en formato electrónico en relación con una transacción cubierta por HIPAA.
PIHI: Información de salud personal identificable y es cualquier información, incluida la información demográfica recopilada de un individuo que:
(iii) se relaciona con (a) la salud o condición física o mental pasada, presente o futura de un individuo; (b) la prestación de atención médica a un individuo; o (c) el pago pasado, presente o futuro por la prestación de atención médica al individuo; y
(ii) identifica al individuo o existe una base razonable para creer que puede utilizarse para identificar al individuo; y
(iii) la PIHI no incluye registros educativos o registros médicos cubiertos por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia ni registros de empleo mantenidos por Trialbee en su función de empleador.
Información personal: cualquier información que identifique, se relacione con, describa, pueda asociarse con o pueda vincularse razonablemente, directa o indirectamente, con un consumidor o hogar en particular de acuerdo con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act, “CCPA”) en los Estados Unidos.
Al igual que muchas organizaciones comerciales, monitoreamos el uso de este sitio web recopilando información agregada mediante cookies.
Normalmente, recopilamos información sobre el número de visitantes del sitio web, de cada página web y el nombre de dominio de origen del proveedor de servicios de Internet del visitante.
Esta información se utiliza para comprender el uso que los visitantes hacen del sitio web y puede compartirse con nuestras filiales y/u otros terceros. No tenemos medios razonablemente disponibles para determinar la identidad de usuarios individuales a partir de información agregada.
Podemos recopilar, utilizar y compartir datos agregados, como datos estadísticos generales, para cualquier propósito. Los datos agregados pueden derivarse de sus datos personales, pero no se consideran datos personales ante la ley ya que estos datos no revelan directa ni indirectamente su identidad.
También podemos realizar o recopilar categorías de datos personales sobre usted que se agrupan de la siguiente manera:
Monitorear los patrones de tráfico de clientes.
Información de uso del sitio que nos ayuda a mejorar el diseño y la disposición de nuestro sitio web, y a personalizar su experiencia adaptando el contenido que ve, optimizando así su experiencia de usuario.
Realizar análisis estadísticos de las cuentas de nuestros miembros para determinar:
cuántos están activos,
con qué frecuencia se utilizan, y
en cuántos de nuestros otros sitios web está registrado.
Los datos de identidad incluyen nombre, nombre de pila, apellido, nombre de usuario o identificador similar.
Los datos de contacto incluyen dirección física, dirección de entrega, dirección de correo electrónico y números de teléfono.
Los datos transaccionales incluyen detalles de los productos y servicios que ha recibido o comprado de nosotros y/o nuestras filiales. Esto incluye, entre otras cosas: formularios web que recopilan datos, información de contacto o una encuesta.
Los datos técnicos incluyen la dirección de Protocolo de Internet (Internet Protocol, “IP”), datos de inicio de sesión, tipo y versión del navegador, configuración de zona horaria y ubicación, tipos y versiones de complementos del navegador, sistema operativo y plataforma, y otra tecnología que se encuentra en el dispositivo que utiliza para acceder a este sitio web.
Los datos de uso incluyen información sobre cómo usted utiliza nuestro sitio web, productos y servicios.
Los datos de marketing y comunicaciones incluyen sus preferencias para recibir comunicaciones de marketing de nuestra parte y/o nuestras filiales.
Los datos de salud incluyen información relacionada con cualquier aspecto de su saludy/o las consecuencias de participar en cualquier ensayo clínico organizado por nuestros clientes.
Ocasionalmente, podemos obtener datos personales confidenciales, por ejemplo, información relacionada con su salud o condición física o mental, pero solo si usted nos proporciona voluntariamente esta información y da su consentimiento para que recopilemos dicha información para los fines establecidos en esta Política de privacidad y cualquier declaración de privacidad específica proporcionada.
También podemos obtener información sobre sus opiniones si, por ejemplo, nos envía comentarios o nos hace preguntas.
También podemos, ocasionalmente, recibir información sobre usted de otras fuentes que agregaremos a la información que ya tengamos sobre usted para ayudarnos a mejorar y personalizar nuestro servicio para usted.
Utilizamos varios métodos para recopilar las categorías de datos descritas anteriormente a través de, entre otros:
Interacciones de datos. Es posible que haya proporcionado sus datos personales al completar formularios o al comunicarse con nosotros por correo, teléfono, correo electrónico o de otro modo. Esto incluye datos personales que usted proporciona cuando:
hace una solicitud o se registra en línea,
suscribe contratos para recibir productos y/o servicios, es decir, un contrato con Trialbee para respaldar un ensayo clínico que usted está patrocinando,
solicitar información, y/o
solicitar que se le envíe material de marketing.
Tecnologías o interacciones automatizadas. A medida que interactúa con nuestro sitio web, podemos obtener automáticamente cierta información técnica sobre su equipo, las acciones y patrones de navegación, entre ellos:
Recopilamos estos datos personales mediante el uso de cookies, archivos de registro y otras tecnologías similares.
También podemos recibir datos técnicos sobre usted de otros sitios web que visite utilizando nuestras cookies. Estos datos agregados proporcionan una “visión macro” de los patrones de tráfico de los visitantes y brindan información sobre qué secciones del sitio web visitan con más frecuencia los usuarios. Ninguna de esta información está vinculada a ningún dato personal.
Recopilamos y registramos datos técnicos como se describe en la sección 3 anterior Datos que recopilamos sobre usted.
Terceros o fuentes disponibles públicamente. Podemos recibir datos personales sobre usted de varios terceros y fuentes públicas como:
Proveedores de análisis como Google, Piwik Pro
Redes publicitarias
Buscar proveedores de información
Portales
Datos de contacto y transacciones de proveedores de servicios técnicos, de pago y de entrega.
Datos de identidad y contacto de corredores de datos o agregados.
Trialbee no venderá, intercambiará ni alquilará su información personal identificable (PII) o información médica protegida (PHI) a terceros. Sin embargo, en ocasiones podemos contratar a otras empresas o personas para que realicen servicios en nuestro nombre.
Utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
Para prestar los servicios o proporcionar los productos que usted solicita,
Para encontrar personas que realicen actividades en línea similares a las suyas o compartan intereses similares y presentarles contenido sobre una posible oportunidad de investigación. Esto también puede denominarse “modelado de apariencia similar”.
Para cumplir con las obligaciones legales hacia usted, nuestros clientes, o según lo requiera la ley,
Cuando necesitamos cumplir con una obligación legal o reglamentaria.
En el EEE si es necesario para los intereses legítimos de Illingworth o de un tercero, y sus intereses y derechos fundamentales no anulen esos intereses.
Trialbee no compartirá sus datos personales a menos que:
Le hayamos informado otra cosa y obtenido su permiso, o
Exista una obligación legal o reglamentaria, o
La ley nos obligue a compartir los datos.
En relación con el uso de sus datos personales según lo descrito anteriormente, solo lo haremos cuando (i) tengamos su consentimiento o (ii) usted sea un destinatario existente de estas comunicaciones. Tiene derecho a retirar su consentimiento de marketing en cualquier momento comunicándose con nosotros enviándonos un correo electrónico a privacy@trialbee.com.
Declaración de consentimiento
Los sitios web del estudio de Trialbee describirán cómo planeamos utilizar sus datos. Esta área de consentimiento normalmente aparece antes o después de un cuestionario en línea, pero siempre antes de que nos envíe cualquier dato personal.
En la siguiente matriz, se describen las formas en que planeamos utilizar sus datos personales, la base legal y se identifican los intereses legítimos cuando corresponda.
Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales por más de un motivo legal dependiendo de los fines específicos, esto se establece en la siguiente tabla:
Trialbee podrá compartir sus datos personales con clientes y proveedores de servicios de confianza cuando sea necesario, como se establece a continuación para los fines establecidos en la tabla de la sección 5.1 Por qué y cómo usamos sus datos.
Centros, sitios o clínicas de investigación clínica que están llevando a cabo el ensayo clínico para el cual usted envió su información.
Subcontratistas externos que nos prestan servicios y/o nos ayudan a proporcionarle servicios.
Subcontratistas de terceros que venden, transfieren o fusionan.
Si surge un cambio de control en relación con nuestro negocio, los nuevos propietarios podrán utilizar sus datos personales de la misma manera que se establece en esta política de privacidad.
Podemos revelar información personal a las autoridades policiales, autoridades gubernamentales o de otro modo en respuesta a una citación o proceso legal según lo requiera la ley aplicable o en circunstancias que involucren la posibilidad de daño físico o financiero, fraude o delito.
Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de acuerdo con la ley.
No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos tratar sus datos personales para los fines especificados y de acuerdo con nuestras instrucciones.
No vendemos ni alquilamos sus datos personales a ningún tercero. Nuestro uso y divulgación de PHI se limita a la cantidad mínima necesaria para lograr el propósito previsto del ensayo clínico específico y se utiliza en relación con las actividades de precalificación para dichos estudios de investigación clínica. Esto incluye el uso de cuestionarios del estudio que solo formulan preguntas relacionadas/asociadas con el estudio de investigación clínica específico según se especifica en los protocolos aprobados. Su información no se divulgará a menos que tengamos su consentimiento claro para hacerlo.
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (“HIPAA”) y las regulaciones posteriores publicadas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos (Department of Health and Human Services, “DHHS”) imponen restricciones a otras organizaciones (entidades cubiertas) que pueden estar cubiertas por la HIPAA con respecto a su relación con Trialbee. Al brindar servicios de reclutamiento para una de estas organizaciones, es posible que Trialbee deba cumplir con ciertos aspectos de la HIPAA en su conducción de actividades de investigación con sujetos humanos.
Si bien Trialbee no es una entidad cubierta según se define en las normas de privacidad de HIPAA, nuestras políticas y procedimientos, que rigen los derechos de privacidad de los participantes de la investigación incluidos en esta política de privacidad, son compatibles con los requeridos por HIPAA para las entidades cubiertas y se convertirán en estándar para las actividades de investigación que involucren PIHI.
Todos los datos de PIHI recopilados por Trialbee en relación con el reclutamiento para estudios clínicos se capturan electrónicamente y se transmiten a través de una conexión de red segura a una base de datos segura. Las políticas de seguridad de datos de Trialbee son consistentes con los estándares de Buenas Prácticas Clínicas, la ley HIPAA y el RGPD.
Puede optar por no participar y solicitarnos que dejemos de enviarle información y/o recordatorios en cualquier momento contactándonos a privacy@trialbee.com.
La exclusión voluntaria para recibir información y/o recordatorios no afectará los datos personales que nos proporcionó debido a un producto/servicio como el registro, la experiencia de producto/servicio u otra transacción.
Utilizamos cookies y otras tecnologías para mejorar nuestro sitio web y registrar información específica del usuario sobre las páginas web a las que accede o visita. El uso de cookies permite una mejor experiencia de usuario cuando los visitantes regresan al sitio web.
Además de utilizar las cookies estrictamente necesarias, que son las que permiten la apertura y el funcionamiento del sitio web, utilizamos cookies:
(1) para conocer cómo se utiliza nuestro sitio web y cómo funciona, incluidas las estadísticas entre sitios,
(2) para brindarle funcionalidades adicionales y personalización,
(3) para brindarle interacciones en las redes sociales, y
(4) para fines de segmentación y comercialización.
Usted puede configurar su navegador para que rechace todas o algunas cookies del navegador, o para que le avise cuando los sitios web configuran o acceden a cookies. Si desactiva o rechaza las cookies, algunas partes del sitio web pueden volverse inaccesibles o no funcionar de manera óptima.
Al aceptar las cookies, usted da su consentimiento para que dichas cookies se almacenen en su computadora, tableta o teléfono inteligente. Si desactiva las cookies, no podrá ver todo el contenido del sitio web.
No vendemos, alquilamos ni transferimos sus datos personales a ninguna entidad no afiliada para su propio uso de marketing directo a menos que le proporcionemos un aviso claro y obtengamos su consentimiento explícito. Utilizamos empresas de publicidad de terceros para colocar publicidad en otros sitios web. Estas empresas pueden utilizar datos sobre sus visitas a este y otros sitios web para medir la efectividad de la publicidad y proporcionar anuncios sobre bienes y servicios que puedan ser de su interés. Si desea obtener más información sobre esta práctica y sus opciones para que estas empresas no utilicen esta información, consulte nuestra Política de cookies.
Utilizamos cookies para que el sitio web funcione de forma óptima. Las cookies se utilizan para guardar su configuración, analizar cómo navega y personalizar el contenido para adaptarlo a sus necesidades. También se utilizan para promocionar nuestros servicios y algunas cookies provienen de empresas con las que trabajamos.
Trialbee AB, número de registro de empresa 556814-3019, dirección: Södra Tulgatan 3, 211 40 Malmö, Suecia, privacy@trialbee.com, recopila, trata, almacena y comparte datos personales en nombre del Responsable del tratamiento para el reclutamiento de investigadores clínicos.
El Responsable (el patrocinador del estudio de investigación) tiene la intención de realizar un estudio clínico para determinar la seguridad y la eficacia de un producto en investigación. Con respecto al procesamiento de sus datos personales durante el proceso de solicitud, el Responsable es el responsable del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. Sin embargo, el Responsable del tratamiento ha asignado a Trialbee AB (“Trialbee”) la tarea de procesar su solicitud para el estudio.
Si está interesado en participar en este estudio, Trialbee le pedirá, en nombre del Responsable que proporcione cierta información sobre usted para procesar su solicitud para el estudio. Esto nos permite evaluar su posible elegibilidad para el estudio y comunicarnos con usted durante el proceso de solicitud. La información que pretendemos recopilar es su nombre, número(s) de teléfono, dirección de correo electrónico y respuestas a las preguntas que le hacemos para determinar su elegibilidad. Estas respuestas pueden incluir información sobre su salud. La información de salud solo se utiliza con el fin de determinar su elegibilidad para este estudio clínico.
La información sobre usted se almacena en el sistema de Trialbee hasta que se complete el reclutamiento para el estudio clínico o hasta que solicite que se eliminen los datos enviando un correo electrónico a: privacy@trialbee.com, lo que ocurra primero.
Puede retirar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte del Responsable con el fin de evaluar su solicitud comunicándose con Trialbee a privacy@trialbee.com. Si retira su consentimiento, Trialbee dejará de tratar sus datos personales. Si su información se ha compartido con un tercero de confianza, le notificaremos sobre su retiro. Si ha decidido participar en el ensayo clínico y ha firmado el Formulario de Consentimiento Informado (“FCI”), deberá comunicar su solicitud al centro de investigación.
Para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Trialbee en nombre del Responsable y sus derechos de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable, consulte la sección 6.1 Información del interesado.
A continuación, se incluye información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Trialbee en nombre del Responsable con el fin de registrar su información para este estudio de investigación clínica.
Scleroderma Research Foundation (the Controller)
220 Montgomery St.
Suite 484
San Francisco, CA 94104
United States
Punto de contacto relevante:
Trialbee AB (“Trialbee”) (el Encargado)
Número de registro de la empresa: 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40, Malmö
Suecia
Categorías de datos personales
Nombre, número(s) de teléfono, dirección de correo electrónico, sexo, edad y respuestas a las preguntas que le hacemos para determinar su elegibilidad. Estas respuestas pueden incluir información sobre su salud.
Finalidad del tratamiento
Para administrar su inscripción en el estudio evaluando su elegibilidad y comunicándonos con usted durante el proceso de precalificación.
Base legal para el tratamiento
Su consentimiento.
Base legal para el tratamiento de datos personales relativos a su salud
Su consentimiento.
Categorías de destinatarios
Los datos personales serán tratados por Trialbee en nombre del Responsable del tratamiento. Sus datos personales también pueden compartirse con aquellos involucrados en el procesamiento de su solicitud en nombre de Trialbee, es decir, profesionales médicos que actúan en nombre del Responsable y/o contratados por Trialbee en nombre del Responsable del tratamiento y/o el personal de una clínica de estudio (también conocida como centro o sitio de investigación) que puede comunicarse con usted para determinar la elegibilidad del estudio. Éstas serán las únicas partes que tendrán acceso a esta información.
Período de retención
Trialbee conservará sus datos personales, en nombre del Responsable, hasta que se complete el reclutamiento para el estudio clínico o hasta que usted solicite la eliminación de los datos, lo que ocurra primero.
Sus derechos
De acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable, usted tiene derecho a solicitar el acceso a o la rectificación de sus datos personales. Además, y en la medida establecida en la legislación de protección de datos aplicable, usted puede solicitar la eliminación de datos personales o la restricción del procesamiento de sus datos personales. En determinadas circunstancias, también tiene derecho a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de datos de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. Si desea ejercer alguno de los derechos mencionados anteriormente, no dude en ponerse en contacto con Trialbee (consulte los datos de contacto más arriba). Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento comunicándose con el Responsable o con Trialbee. Si no está satisfecho con nuestro tratamiento de sus datos personales, infórmenoslo y haremos todo lo posible para atender sus quejas. Su integridad es importante para nosotros y siempre nos esforzamos por proteger y asegurar sus datos personales de la mejor manera posible. Si, no obstante, en su opinión no logramos este objetivo, tenga en cuenta que tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad de supervisión pertinente en el país en el que reside.
Su información personal puede almacenarse y procesarse en cualquier país donde tengamos instalaciones o proveedores de servicios, y al utilizar nuestro Servicio o al brindarnos su consentimiento (cuando lo requiera la ley), usted acepta la transferencia de información a países fuera de su país de residencia, incluido Estados Unidos, que pueden tener reglas de protección de datos diferentes a las de su país. Existen medidas contractuales y de otro tipo adecuadas para proteger la información personal cuando se transfiere a nuestras filiales o terceros en otros países.
Nosotros y nuestros socios de alojamiento externos hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, se utilicen o se acceda a ellos de manera no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales con el mínimo privilegio a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Solo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones, y están sujetos a un deber de confidencialidad.
Contamos con procedimientos establecidos para abordar sospechas de violaciones de seguridad de datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre dichas violaciones de acuerdo con los requisitos legales pertinentes.
Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recopilados, incluida la finalidad de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes.
Para determinar el período de retención apropiado de los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo o daño potencial del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los cuales procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines a través de otros medios, junto con los requisitos legales aplicables.
También anonimizamos sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) para fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podemos utilizar esta información indefinidamente sin notificárselo previamente.
En determinadas circunstancias en el EEE y el Reino Unido, usted tiene los siguientes derechos de acuerdo a las leyes de protección de datos en relación con sus datos personales:
Solicitar acceso a sus datos personales (lo que se conoce comúnmente como “solicitud de acceso del interesado”). Esto le permitirá recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando de cuerdo con la ley.
Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que necesitemos verificar la precisión de los nuevos datos que nos proporcione.
Solicitar la supresión de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos datos personales cuando no exista una buena razón para que sigamos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación), cuando hayamos procesado su información ilegalmente o cuando estemos obligados a borrar sus datos personales para cumplir con la legislación local. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud de eliminación por razones legales específicas que se le notificarán, si corresponde, en el momento de su solicitud.
Oponerse al procesamiento de sus datos personales cuando nos basamos en un interés legítimo (o el de un tercero) y hay algo en su situación que hace que desee oponerse al procesamiento por este motivo porque siente que afecta sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a oponerse cuando procesamos sus datos personales para fines de marketing directo. En algunos casos, podremos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para procesar su información que prevalecen sobre sus derechos y libertades.
Solicitar la limitación del procesamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales en los siguientes escenarios: (a) si desea que establezcamos la exactitud de los datos; (b) cuando nuestro uso de los datos es ilegal pero no desea que los borremos; (c) cuando necesita que conservemos los datos incluso si ya no los necesitamos porque los necesita para establecer, ejercer o defender reclamos legales; o (d) se ha opuesto a nuestro uso de sus datos pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para usarlos.
Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o un tercero. Le proporcionaremos a usted o a un tercero que usted haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada para la cual usted inicialmente dio su consentimiento para que la usáramos o cuando usamos la información para ejecutar un contrato con usted.
Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando dependamos del consentimiento para procesar sus datos personales. Sin embargo, esto no afectará la legalidad de cualquier procesamiento realizado antes de que retire su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos proporcionarle ciertos productos o servicios. Le informaremos si este es el caso en el momento en que retire su consentimiento.
Si desea ejercer cualquiera de los derechos establecidos anteriormente, póngase en contacto con nosotros en privacy@trialbee.com.
En el Espacio Económico Europeo (EEE), usted tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad de supervisión nacional pertinente. Por ejemplo, en el Reino Unido, esta sería la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido en cuestiones de protección de datos (www.ico.org.uk). Sin embargo, apreciaríamos la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de que acuda a las autoridades supervisoras nacionales, por lo que le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en primera instancia.
Una lista de autoridades supervisoras está disponible aquí: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
No tendrá que pagar una tarifa para acceder a sus datos personales o para ejercer cualquiera de sus otros derechos.
Si usted es residente de California, tiene los siguientes derechos bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California (https://oag.ca.gov/privacy/ccpa), con respecto a sus datos personales:
El derecho a saber qué información personal hemos recopilado, utilizado, divulgado y vendido sobre usted. Para enviar una solicitud de información, contáctenos en privacy@trialbee.com. También puede designar un agente autorizado para que realice una solicitud de acceso en su nombre.
El derecho a solicitar que eliminemos cualquier información personal que hayamos recopilado sobre usted. Para enviar una solicitud de eliminación, comuníquese con nosotros. También puede designar un agente autorizado para que realice una solicitud de eliminación en su nombre.
El derecho a oponerse a la venta de su información personal.
El derecho a la no discriminación por ejercer sus derechos según la CCPA.
Cuando ejerza estos derechos y nos envíe una solicitud adecuada, verificaremos su identidad solicitándole información de identificación como su dirección de correo electrónico, número de teléfono y/e información sobre su cuenta con nosotros. También podemos utilizar un proveedor de verificación de terceros para verificar su identidad. Tenga en cuenta que solo estamos obligados a atender dichas solicitudes dos veces en un período de 12 meses.
El ejercicio de estos derechos no tendrá ningún efecto adverso sobre el precio y la calidad de nuestros bienes o servicios.
Nuestro sitio web está dirigido a un público adulto (como personas interesadas en la investigación clínica, profesionales de la salud, inversores y personas que buscan información sobre Trialbee y nuestros productos y servicios). No recopilamos deliberadamente información de o sobre niños. No utilices este sitio web si eres menor de dieciocho años.
Debe tener en cuenta que si nuestra empresa (o cualquier parte de ella) se vende o transfiere en cualquier momento, la información que tenemos podrá formar parte de los activos transferidos, aunque solo se utilizará de acuerdo con esta Política de privacidad.
Para fines de control de calidad y capacitación, podremos monitorear o grabar sus comunicaciones con nosotros.
Consentimiento para compartir información
Su información personal y sus respuestas a las preguntas del estudio solo se utilizan con el fin de determinar si el estudio clínico puede ser adecuado para usted. Puede retirar su consentimiento y eliminar sus datos personales en cualquier momento poniéndose en contacto con privacy@trialbee.com.
Doy mi consentimiento y permiso para que Trialbee trate y utilice mis datos personales en nombre de Scleroderma Research Foundation incluyendo la información de salud que he proporcionado según se describe en la política de privacidad.